【企業】マイナンバーを従業員が提出拒否! そんな時はどうすればいいの?

【企業】マイナンバーを従業員が提出拒否! そんな時はどうすればいいの?

マイナンバーを勤め先に提出しなければいけない…。
でも大事な個人情報を、はいそうですかと言って
預けるのも…。
そんな風に不安に思っている人は多いはず。

企業の中にも、マイナンバーの収集は
難航しそうだという企業は多いようです。
そこで今回は、マイナンバーの提出を
従業員から拒否された場合の対処法について
調べてみました!
参考にしていただけたら幸いです。

従業員のマイナンバー提出は義務?

番号法において企業や団体が各行政機関に
手続きをおこなう際にマイナンバーの提出が
義務付けられています。
しかしだからと言って、従業員の
マイナンバー提出を義務付けている
と言うわけではない
んです。

従業員の企業へのマイナンバー提出が
義務付けられていないので、提出を拒否しても
何らかの罰則を受けるということはありません。

企業の中には、就労規則で提出を拒否した場合の
罰則が規定されている、という企業もあるようですが、
これは労働契約法第15条

使用者が労働者を懲戒することができる場合において、
当該懲戒が、当該懲戒に係る労働者の行為の性質及び
態様その他の事情に照らして、客観的に合理的な理由を欠き、
社会通念上相当であると認められない場合は、
その権利を濫用したものとして、当該懲戒は、無効とする。

とある通り、個人情報の重要性が高い
マイナンバーの提出を拒否しただけで懲戒とするのは
やりすぎでは、と言う意見もあるようです。

従業員がマイナンバーを提出してくれない時の対処法は?

従業員のマイナンバーの提出が義務でなくても、
企業が税金や社会保険の手続きをおこなうにあたり
マインバーの提出は義務付けられているので、
従業員にはマイナンバーを提出してほしい
というのが本音です。

では、もし従業員がマイナンバーの提出を拒否した場合
どうしたら良いのでしょうか?
その答えが内閣官房のHPの『よくある質問』に
記載されていました。
Q 従業員がマイナンバーの提出を拒否した場合
どうしたら良いか?

⇒社会保障や税の決められた書類にマイナンバーを記載することは、
法令で定められた義務であることを周知し、提供を求めてください。
それでも提供を受けられないときは書類の提出先の機関の
指示に従ってください。(『よくある質問』【4-2-5】)

このことから、企業が従業員に出来ることは
マイナンバーの提出を説得することくらいのようですね。
各機関の指示に従え、とのことですが初めのうちは各機関も
マイナンバーの記載がなくても受領してくれる
可能性が高いです。

しかし、国税庁のHPにある『国税におけるQ&A』では
以下のようなことが書かれています。

  • 提供を受けられない場合でも安易に個人番号を
    記載しないで提出しない。
  • どうしても拒否される場合、提供を求めた経過等を
    記録・保存し、単なる義務違反ではないことを明確にしておく

提供を求めた過程等が残されていると、
マイナンバーが無記名のまま各機関へ提出しても
従業員に提供を拒否されたのか、それとも
従業員から預かったマイナンバーを企業側が紛失したのか
の判別が可能
になります。
また、マイナンバーが特定個人情報だという観点からも、
記録は推奨すべきです。

まとめ

従業員のマイナンバーの提出を行政や企業が
強制することは出来ません。
しかし行政は、企業への従業員のマイナンバーの提出を
義務付けています。
これにより、企業は行政と従業員の
板挟み状態となってしまいます。

ただでさえ本格導入までの時間が短く、
きちんとした社内管理などの規定が整備されていない
状況ですから、企業としてはとても苦しい立場になりそうですね。

従業員がマイナンバーを安心して預けることが出来る
環境づくりが、企業に求められる1番の問題点なのでは
ないでしょうか。

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